Seit 1626 leben Menschen im Martinskloster Trier — und du warst einer davon?
Dann schick uns deine alten Martinskloster-Fotos und teile deine schönsten Erinnerungen an die Zeit im Studierendenwohnheim mit uns. Ob Zimmerfoto, Flurbild, Blick aus dem Fenster, Gemeinschaftsküche, Innenhof, Umzugskarton oder eine besondere Geschichte aus deiner Wohnheimzeit: Wir freuen uns über persönliche Einblicke in die Geschichte des Martinsklosters, gerne auch persönliche „Souvenirs“ aus dem Martinskloster (zur Verfügung gestellte Artefakte geben wir gerne nach Ende das Ausstellung zurück, sofern uns Erinnerungsstücke nicht dauerhaft überlassen werden). Mit einer Ausstellung im Foyer-Museum lassen wir das Martinskloster gemeinsam hochleben.
Einsendungen bitte per E-Mail an: martinskloster@studiwerk.de
Bitte gib in deiner E-Mail deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und — soweit bekannt — den ungefähren Zeitraum an, in dem du im Martinskloster gewohnt hast. Du kannst außerdem gern eine kurze Beschreibung zu deinen Fotos oder Erinnerungen ergänzen. Bei Erinnerungsstücken bitte Kontaktaufnahme ggf. für einen Postversand.
Muster für die Einsende-Mail
Betreff: Mein Zimmer im Martinskloster
Name:
E-Mail-Adresse:
Wohnzeit im Martinskloster, soweit bekannt:
Beschreibung / Erinnerungstext:
Hiermit übersende ich Fotos und/oder Erinnerungen für die Aktion „Mein Zimmer im Martinskloster“.
Ich habe die Hinweise zur Aktion „Mein Zimmer im Martinskloster“ gelesen und bin mit ihnen einverstanden. Ich versichere, dass ich berechtigt bin, die eingereichten Fotos, Texte und Materialien zur Verfügung zu stellen. Soweit auf Fotos weitere Personen erkennbar sind, liegen mir deren Einverständnisse vor oder ich bin aus anderen Gründen zur Einreichung berechtigt. Ich räume dem Studierendenwerk Trier die in den Hinweisen beschriebenen Nutzungsrechte für die Jubiläumsaktion, die Ausstellung und die begleitende Öffentlichkeitsarbeit ein.
Hinweise zur Einreichung, Nutzung und Veröffentlichung
Mit der Einsendung von Fotos, Texten oder sonstigen Materialien erklärst du dich mit den folgenden Hinweisen einverstanden:
1. Freiwilligkeit der Teilnahme
Die Teilnahme an der Aktion „Mein Zimmer im Martinskloster“ ist freiwillig und kostenlos. Ein Anspruch auf Aufnahme der eingesandten Fotos, Texte oder Materialien in die Ausstellung besteht nicht. Das Studierendenwerk Trier entscheidet nach redaktionellen, gestalterischen und organisatorischen Gesichtspunkten, welche Einsendungen für die Ausstellung verwendet werden.
2. Eingereichte Inhalte
Eingereicht werden können insbesondere alte Fotos aus der Zeit im Studierendenwohnheim Martinskloster sowie kurze persönliche Erinnerungen oder Beschreibungen. Bitte reiche nur Inhalte ein, die einen Bezug zum Martinskloster oder zum Leben im Studierendenwohnheim haben. Bitte verzichte in Erinnerungstexten auf sensible persönliche Angaben über andere Personen, sofern diese nicht ausdrücklich damit einverstanden sind.
3. Rechte an Fotos und Texten
Mit der Einsendung versicherst du, dass du berechtigt bist, die eingereichten Fotos, Texte und Materialien dem Studierendenwerk Trier für diese Aktion zur Verfügung zu stellen.
Du bestätigst insbesondere, dass du entweder selbst Urheberin bzw. Urheber der eingereichten Inhalte bist oder dass du die erforderlichen Rechte für die Einsendung und Nutzung durch das Studierendenwerk Trier besitzt. Soweit auf Fotos weitere Personen erkennbar abgebildet sind, bestätigst du, dass diese Personen mit der Nutzung im Rahmen der Jubiläumsaktion einverstanden sind oder dass du aus anderen Gründen berechtigt bist, das Foto einzureichen.
Bitte reiche keine Fotos ein, bei denen abgebildete Personen durch die Veröffentlichung bloßgestellt, herabgewürdigt oder in ihrer Privatsphäre beeinträchtigt werden könnten.
4. Nutzungsrechte
Mit der Einsendung räumst du dem Studierendenwerk Trier unentgeltlich ein einfaches, zeitlich und räumlich unbeschränktes Nutzungsrecht an den eingereichten Fotos, Texten und Materialien ein, soweit dies für die Aktion „Mein Zimmer im Martinskloster“, die Jubiläumsausstellung und die begleitende Öffentlichkeitsarbeit erforderlich ist.
Das Nutzungsrecht umfasst insbesondere das Recht, die eingesandten Inhalte
- für die Ausstellung im Foyer-Museum auszuwählen und zu verwenden,
- zu speichern, zu sichten, zu bearbeiten und gestalterisch aufzubereiten,
- zu vervielfältigen, zu drucken und auszustellen,
- in begleitenden Printmaterialien zur Jubiläumsaktion zu verwenden,
- auf der Website und in den Online-Angeboten des Studierendenwerks Trier zu zeigen, sofern dies im Zusammenhang mit der Jubiläumsaktion erfolgt,
- für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit im Zusammenhang mit dem Martinskloster-Jubiläum zu nutzen.
Bearbeitungen erfolgen nur, soweit sie für die technische, gestalterische oder redaktionelle Umsetzung erforderlich sind, zum Beispiel Zuschnitt, Helligkeitskorrektur, Formatierung, Digitalisierung, Bildunterschriften oder Layoutanpassungen. Eine kommerzielle Verwertung außerhalb der Jubiläumsaktion findet nicht statt.
5. Namensnennung
Das Studierendenwerk Trier darf deinen Namen im Zusammenhang mit den eingereichten Inhalten nennen, zum Beispiel als Bildnachweis oder im Rahmen der Ausstellung.
Wenn du keine Namensnennung wünschst, teile uns dies bitte ausdrücklich in deiner E-Mail mit. In diesem Fall kann die Veröffentlichung anonymisiert oder mit einer neutralen Angabe erfolgen, zum Beispiel „ehemalige Bewohnerin“ oder „ehemaliger Bewohner“.
6. Rechte Dritter und Freistellung
Du versicherst, dass durch deine Einsendung und die Nutzung der eingereichten Inhalte durch das Studierendenwerk Trier keine Rechte Dritter verletzt werden.
Sollten Dritte wegen der von dir eingereichten Inhalte Ansprüche gegen das Studierendenwerk Trier geltend machen, stellst du das Studierendenwerk Trier von diesen Ansprüchen frei, soweit du die Rechtsverletzung zu vertreten hast. Dies gilt auch für angemessene Kosten der Rechtsverteidigung.
7. Datenschutz
Im Rahmen der Aktion verarbeitet das Studierendenwerk Trier personenbezogene Daten der Einreichenden, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, ggf. Angaben zur Wohnzeit im Martinskloster sowie die eingereichten Fotos, Texte und sonstigen Materialien. Die Daten werden zur Durchführung der Aktion, zur Kommunikation mit den Einreichenden, zur Auswahl und Vorbereitung der Ausstellung, zur Präsentation im Foyer-Museum sowie zur begleitenden Öffentlichkeitsarbeit verarbeitet.
Die Teilnahme ist freiwillig. Die Veröffentlichung personenbezogener Angaben und erkennbarer Personen auf Fotos erfolgt nur im Rahmen der erteilten Einwilligung bzw. auf Grundlage einer dafür einschlägigen Rechtsgrundlage. Eine Einwilligung muss informiert, freiwillig und durch eine aktive Erklärung erfolgen; sie kann grundsätzlich mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung, Dokumentation und rechtliche Absicherung der Aktion erforderlich ist. Nicht verwendete Einsendungen sollten nach Abschluss der Auswahl gelöscht werden, soweit keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Der Landesdatenschutzbeauftragte Rheinland-Pfalz empfiehlt bei Fotoveröffentlichungen öffentlicher Stellen außerdem, Verbreitungsgrad und Veröffentlichungsdauer bewusst zu prüfen.
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Widerspruch bzw. Widerruf einer Einwilligung. Verantwortliche müssen betroffene Personen grundsätzlich zum Zeitpunkt der Erhebung über die Datenverarbeitung informieren; die DSGVO unterscheidet dabei Informationspflichten bei Direkterhebung nach Art. 13 und bei Dritterhebung nach Art. 14.
Datenschutzkontakt:
datenschutz@studiwerk.de
Weitere Informationen zum Datenschutz finden sich in der Datenschutzerklärung des Studierendenwerks Trier auf www.studiwerk.de.