Internetpräsentation Studierendenwerk Trier, Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR)




Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Internetseite www.studiwerk.de und Ihr Interesse an unserer Organisation bzw. unserer Einrichtung.

Da personenbezogene Daten besonderen gesetzlichen Schutz genießen, werden sie bei uns nur insoweit dies für die Bereitstellung unserer Internetseite und die Erbringung unserer Leistung erforderlich ist, erhoben. Nachfolgend stellen wir dar, welche personenbezogenen Informationen wir während Ihres Besuches auf unserer Internetseite erfassen und wie wir diese nutzen.

Unsere Datenschutzpraxis steht im Einklang mit den gesetzlichen Regelungen, insbesondere denen der Datenschutzgrundverordnung der EU (DSGVO), des Telemediengesetzes, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des rheinland-pfälzischen Landesdatenschutzgesetzes (LDSG Rh-Pf).

Die nachfolgende Datenschutzerklärung dient der Erfüllung der sich aus der DSGVO ergebenden Informationspflichten. Diese finden sich z.B. in Art. 13 und Art. 14 ff. DSGVO. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich erheben, verarbeiten und speichern, soweit dies zur funktionsfähigen Bereitstellung dieser Internetseite und unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Mit unserem Internetauftritt nehmen wir primär Aufgaben wahr, die im öffentlichen Interesse liegen oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgen i.S.d. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. e DSGVO oder einem sonstigen Erlaubnistatbestand. Nur wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung gesondert erteilt haben, erfolgt eine Nutzung Ihrer Daten auch für weitergehende, in der Einwilligung genau bestimmte Zwecke.

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist derjenige, der allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Im Hinblick auf unsere Internetseite ist der Verantwortliche:

Studierendenwerk Trier - Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR) gemäß § 112 Abs. 1 Nr. 4 HochSchG Rheinland Pfalz
Universitätsring 12a
54296 Trier
Deutschland
E-Mail: welcome@studiwerk.de
Tel.: 0800 - 788 34 93 75
Fax: 06 51/2 01-39 18

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten gem. Art. 37 DSGVO bestellt. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter den nachfolgenden Kontaktdaten:

Thomas Vatheuer
Universitätsring 12a
54296 Trier
Deutschland
E-Mail: datenschutz@studiwerk.de

Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen des jeweils abrufenden Gerätes (z.B. Computer, Mobiltelefon, Tablet, etc.).

Welche personenbezogenen Daten werden erhoben und in welchem Umfang werden diese verarbeitet?

(1) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version;
(2) Das Betriebssystem des Abrufgerätes;
(3) Hostname des zugreifenden Rechners;
(4) Die IP-Adresse des Abrufgerätes;
(5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
(6) Websites und Ressourcen (Bilder, Dateien, weitere Seiteninhalte), die auf unserer Internetseite aufgerufen wurden;
(7) Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangte (Referrer-Tracking);
(8) Meldung, ob der Abruf erfolgreich war;
(9) Übertragene Datenmenge

Die vorübergehende (automatisierte) Speicherung der Daten ist für den Ablauf eines Websitebesuchs erforderlich, um eine Auslieferung der Website zu ermöglichen. Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems bzw. im Rahmen der Dienstleistungen eines oder mehrerer Webhoster gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit personenbezogenen Daten eines konkreten Nutzers findet nicht statt, so dass eine Identifizierung einzelner Seitenbesucher nicht erfolgt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO, § 3 LDSG Rh-Pf i.V.m. § 112 Abs. 5 i.V.m. Abs. 10 HochSchG Rh-Pf und § 3 Abs. 2 Satzung des Studierendenwerks Trier (Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse oder in der Ausübung einer öffentlichen Gewalt erfolgt). Dies umfasst die Interessen der Studierenden wahrzunehmen und sie wirtschaftlich, sowie sozial zu fördern, indem wir ihnen unter anderem Beratung in psychologischen und rechtlichen Angelegenheiten, sowie Sozialberatung anbieten. Hierzu gehören auch die Öffentlichkeitsarbeit und die Bereitstellung von digitalen Kommunikationsmitteln zur Durchführung der gesetzlich festgelegten Aufgaben des Studierendenwerks Trier.

Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende (automatisierte) Speicherung der Daten ist für den Ablauf eines Websitebesuchs erforderlich, um eine Auslieferung der Website zu ermöglichen. Die Speicherung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zudem zur Erhaltung der Kompatibilität unserer Internetseite für möglichst alle Besucher und zur Missbrauchsbekämpfung und Störungsbeseitigung. Hierfür ist es notwendig, die technischen Daten des abrufenden Rechners zu loggen, um so frühestmöglich auf Darstellungsfehler, Angriffe auf unsere IT-Systeme und/oder Fehler der Funktionalität unserer Internetseite reagieren zu können. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur generellen Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

Dauer der Speicherung

Die Löschung der vorgenannten technischen Daten erfolgt, sobald sie nicht mehr benötigt werden, um die Kompatibilität der Internetseite für alle Besucher zu gewährleisten, spätestens aber 3 Monate nach Abruf unserer Internetseite.

Widerspruchs- und Löschungsmöglichkeit

Sie können der Verarbeitung jederzeit gem. Art. 21 DSGVO widersprechen und eine Löschung von Daten gem. Art. 17 DSGVO verlangen. Welche Rechte Ihnen zustehen und wie Sie diese geltend machen, finden Sie im unteren Bereich dieser Datenschutzerklärung.

Besondere Funktionen der Internetseite[DURY LEGA1] 

Unsere Seite bietet Ihnen verschiedene Funktionen, bei deren Nutzung von uns personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert werden. Nachfolgend erklären wir, was mit diesen Daten geschieht:

Gästebuch

  • Welche personenbezogenen Daten werden erhoben und in welchem Umfang werden diese verarbeitet?

Alle von Ihnen in unser Gästebuch eingegebenen Daten, insbesondere den von Ihnen verfassten Gästebucheintrag und weitere Angaben, wie z.B. Ihren Namen bzw. Ihr Pseudonym oder ihre E-Mail Adresse.

  • Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch eindeutige bestätigende Handlung bzw. Verhaltensweise)

  • Zweck der Datenverarbeitung

Veröffentlichung Ihres Gästebucheintrages auf unserer Internetseite.

  • Dauer der Speicherung

Ihr Gästebucheintrag wird zeitlich unbefristet gespeichert und veröffentlicht. Wir behalten uns die Löschung ohne Angaben von Gründen und ohne vorherige oder nachträgliche Information vor. Sie können die Löschung Ihres Gästebucheintrages jederzeit von uns ohne Angabe von Gründen verlangen. Die Authentifizierung erfolgt über die Angabe von personenbezogenen Daten, die nachweisen, dass Sie Autor des Gästebucheintrages sind. Die zur Bearbeitung der Eintragung bzw. Löschung erhobenen persönlichen Daten werden nach Eintragung bzw. Löschung des Gästebucheintrags umgehend gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

  • Widerrufs- und Löschungsmöglichkeit

Sie können Ihren Gästebucheintrag jederzeit von uns löschen lassen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen. Bitte kontaktieren Sie uns hierzu. Die Widerrufs- und Löschungsmöglichkeiten richten sich nach den nachfolgend in dieser Datenschutzerklärung geschilderten generellen Regelungen zum datenschutzrechtlichen Widerrufsrecht und Löschungsrecht.

  • Erforderlichkeit der Angabe personenbezogener Daten

Die Angaben zum Eintrag in unser Gästebuch sind weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben und auch nicht zum Abschluss eines Vertrages notwendig. Die Erstellung eines Gästebucheintrags erfolgt auf freiwilliger Basis. Sie sind nicht verpflichtet einen Gästebucheintrag vorzunehmen. Sofern Sie einen Gästebucheintrag hinterlassen möchten, müssen Sie die als notwendig gekennzeichneten Felder mit Inhalt füllen. Sofern Sie die notwendigen Angaben nicht mit Inhalt befüllen, kann ihr Gästebucheintrag nicht veröffentlicht werden.

Kontaktformular(e)

  • Welche personenbezogenen Daten werden erhoben und in welchem Umfang werden diese verarbeitet?

Die von Ihnen in unsere Kontaktformulare eingegebenen Daten, die Sie in die Eingabemaske des Kontaktformulares eingetragen haben.

  • Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch eindeutige bestätigende Handlung bzw. Verhaltensweise)

  • Zweck der Datenverarbeitung

Die über unser Kontaktformular bzw. über unsere Kontaktformulare aufgenommenen Daten werden wir nur für die Bearbeitung der konkreten Kontaktanfrage verwenden, die durch das Kontaktformular eingeht. Bitte beachten Sie, dass wir zur Erfüllung ihrer Kontaktanfrage Ihnen unter Umständen auch E-Mails an die angegebene Adresse senden können. Dies hat den Zweck, dass Sie von uns eine Bestätigung erhalten können, dass Ihre Anfrage an uns korrekt weitergeleitet wurde. Der Versand dieser Bestätigungs-E-Mail ist jedoch für uns nicht verpflichtend und dient nur Ihrer Information.

  • Dauer der Speicherung

Nach Bearbeitung Ihrer Anfrage werden die erhobenen Daten unverzüglich gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

  • Widerrufs- und Löschungsmöglichkeit

Die Widerrufs- und Löschungsmöglichkeiten richten sich nach den nachfolgend in dieser Datenschutzerklärung geschilderten generellen Regelungen zum datenschutzrechtlichen Widerrufsrecht und Löschungsrecht.

  • Erforderlichkeit der Angabe personenbezogener Daten

Die Nutzung der Kontaktformulare erfolgt auf freiwilliger Basis und ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet mit uns über das Kontaktformular Kontakt aufzunehmen, sondern können auch die weiteren, auf unserer Seite angegebenen Kontaktmöglichkeiten, nutzen. Sofern Sie unser Kontaktformular nutzen möchten, müssen Sie die als Pflichtangaben gekennzeichneten Felder ausfüllen. Sofern Sie die notwendigen Angaben des Kontaktformulares nicht ausfüllen, können Sie entweder die Anfrage nicht absenden oder wir können Ihre Anfrage leider nicht bearbeiten.

Login-Bereich / Registrierung

  • Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten und erhobene personenbezogene Daten

Die von Ihnen bei uns eingegebenen oder die Ihnen mitgeteilten Registrierungs- und Login-Daten.

  • Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung (vor)vertraglicher Maßnahmen)

  • Zweck der Datenverarbeitung

Sie haben auf unserer Internetseite die Möglichkeit, einen separaten Login-Bereich zu nutzen. Damit wir Ihre Berechtigung zur Nutzung des geschützten Bereichs bzw. der geschützten Dokumente prüfen können, müssen Sie Ihre Login-Daten (E-Mail bzw. Nutzername und Passwort) in das entsprechende Formular eingeben. Sofern benötigt, können wir Ihnen auf Anfrage Ihre Login-Daten bzw. die Möglichkeit das Passwort zurücksetzen zu lassen per E-Mail zusenden.

  • Dauer der Speicherung

Die erhobenen Daten werden so lange gespeichert, wie Sie ein Benutzerkonto bei uns unterhalten.

  • Widerspruchs- und Löschungsmöglichkeit

Sie können der Verarbeitung jederzeit gem. Art. 21 DSGVO widersprechen und eine Löschung von Daten gem. Art. 17 DSGVO verlangen. Welche Rechte Ihnen zustehen und wie Sie diese geltend machen, finden Sie im unteren Bereich dieser Datenschutzerklärung.

  • Erforderlichkeit der Angabe personenbezogener Daten

Die Nutzung des Login-Bereichs auf unserer Seite ist zur Nutzung des geschützen Bereiches vertraglich vorgeschrieben. Die Nutzung des durch den Login-Bereich geschützten Inhalts ist ohne die Eingabe der personenbezogenen Daten nicht möglich. Sofern Sie unseren Login-Bereich nutzen möchten, müssen Sie die als Pflichtangaben gekennzeichneten Felder (Benutzername und Passwort) ausfüllen. Die Eingabe der Daten setzt das Bestehen eines Nutzerkontos voraus. Eine Anmeldung ist nicht möglich, wenn die von Ihnen eingegebenen Daten falsch sind. Sofern die Daten von Ihnen falsch oder nicht eingegeben werden, kann der geschützte Bereich nicht genutzt werden. Der Rest der Seite ist jedoch weiterhin ohne Login nutzbar.

Statistische Auswertung der Besuche dieser Internetseite - Webtracker

Wir erheben, verarbeiten und speichern bei dem Aufruf dieser Internetseite oder einzelner Dateien der Internetseite folgende Daten: IP-Adresse, Webseite, von der aus die Datei abgerufen wurde, Name der Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge und Meldung über den Erfolg des Abrufs (sog. Web-Log). Diese Zugriffsdaten verwenden wir ausschließlich in nicht personalisierter Form für die stetige Verbesserung unseres Internetangebots und zu statistischen Zwecken. Wir setzen zur Auswertung der Besuche dieser Internetseite zudem noch folgende Webtracker ein:

  • Matomo (ehemals Piwik)

    • Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Unsere Website enthält einen Tracking-Code von Matomo (ehemals Piwik), einem Open-Source Web-Analyse-Tool (https://matomo.org). Das Webtracking erfolgt dabei allein durch uns ohne jeglichen Personenbezug. Es werden keine Daten an Dritte übertragen. Wir hosten Matomo selbst. Wir erheben, verarbeiten und speichern dabei nur Nutzungsdaten über die Nutzung unserer Seite, wie z.B. Referrer-Links, die Verweildauer auf bestimmten URLs, den Clickstream und auch Daten über Ihre Browsereinstellungen, wie z.B. den Hersteller des Browsers und auch dessen Version, die Bildschirmauflösung und das verwendete Betriebssystem. Ggf. erheben und speichern wir auch Teile Ihrer IP-Adresse und Infomationen über die Ladegeschwindigkeit unserer Internetseite. Aus diesen Daten können wir nur anonyme Nutzungsprofile erstellen und statistische Informationen entnehmen. Wir setzen im Rahmen des Matomo-Webtrackings auch Cookies ein, um wiederkehrende Seitenbesucher von erstmaligen Besuchern zu unterscheiden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Speicher Ihres Internet-Browsers gespeichert werden und die eine gesonderte ID und ggf. noch weitere technische Informationen enthalten. Die in diesem Zusammenhang erhobenen Daten werden ohne Ihre gesondert erteilte Zustimmung nicht mit anderen, uns ggf. vorliegenden, personenbezogenen Daten zusammengeführt. Eine Deanonymisierung findet daher nicht statt.

    • Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Es besteht kein Personenbezug. Matomo macht das Verhalten von betroffenen Personen im Internet nicht nachvollziehbar. Soweit doch ein Personenbezug entstehen sollte, z.B. nach einem ggf. möglichen Login auf unserer Internetseite, werden wir gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) vorab eine explizite Einwilligung vor der Herstellung eines Personenbezugs einholen.

    • Zweck der Datenverarbeitung

Die Durchführung des Web-Trackings dient dazu, Benutzerströme zu analysieren, um uns in die Lage zu versetzen, die Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit unserer Internetseite anonym zu überwachen und unser Internetangebot ständig zu verbessen. Sie dient alleine der Erhebung statistischer, nicht personenbezogener Daten.

    • Dauer der Speicherung

Wir speichern alle mittels Matomo erhobenen Web-Tracking-Daten auf unbestimmte Zeit, da diese uns lediglich in anonymisierter Form vorliegen.

    • Widerspruchs- und Löschungsmöglichkeit

Sie können der Erfassung der vorgenannten Daten sowie deren Verarbeitung verhindern, indem Sie einen Java-Script-Blocker installieren, um die Erhebung sonstiger Website-Analysedaten zu verhindern. Soweit ein Personenbezug entstehen sollte, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit nach den nachfolgend in dieser Datenschutzerklärung skizzierten Regeln widerrufen.

Einbindung externer Webservices und Verarbeitung von Daten außerhalb der EU

Auf unserer Internetseite verwenden wir aktive Inhalte von externen Anbietern, sog. Webservices. Durch Aufruf unserer Internetseite erhalten diese externen Anbieter ggf. personenbezogene Informationen über Ihren Besuch auf unserer Internetseite. Hierbei ist ggf. eine Verarbeitung von Daten außerhalb der EU möglich. Sie können dies verhindern, indem Sie ein entsprechendes Browser-Plugin installieren oder das Ausführen von Scripten in Ihrem Browser deaktivieren. Hierdurch kann es zu Funktionseinschränkungen auf Internetseiten kommen, die Sie besuchen.

Wir verwenden folgende externe Webservices:

  • Google

Auf unserer Webseite wird ein Webservice des Unternehmens Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, 4 Dublin, Irland (nachfolgend: Google) nachgeladen. Wir nutzen diese Daten, um die volle Funktionalität unserer Webseite zu gewährleisten. In diesem Zusammenhang wird Ihr Browser ggf. personenbezogene Daten an Google übermitteln. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO, § 3 LDSG Rh-Pf i.V.m. § 112 Abs. 5 i.V.m. Abs. 10 HochSchG Rh-Pf und § 3 Abs. 2 Satzung des Studierendenwerks Trier (Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse oder in der Ausübung einer öffentlichen Gewalt erfolgt). Dies umfasst die Wahrnehmung und Förderung der wirtschaftlichen und sozialen Interessen der Studierenden, sowie deren Unterstützung bei der Hochschulausbildung. Hierzu gehören auch die Öffentlichkeitsarbeit und die Bereitstellung von digitalen Kommunikationsmitteln zur Durchführung der gesetzlich festgelegten Aufgaben des Studierendenwerks Trier

Die Löschung der Daten erfolgt, sobald der Zweck ihrer Erhebung erfüllt wurde. Weitere Informationen zum Handling der übertragenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

Sie können die Erfassung sowie die Verarbeitung Ihrer Daten durch Google verhindern, indem Sie die Ausführung von Script-Code in Ihrem Browser deaktivieren oder einen Script-Blocker in Ihrem Browser installieren.[DURY LEGA2] 

  • Google Fonts

Auf unserer Webseite wird ein Webservice des Unternehmens Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, 4 Dublin, Irland (nachfolgend: Google Fonts) nachgeladen. Wir nutzen diese Daten, um die volle Funktionalität unserer Webseite zu gewährleisten. In diesem Zusammenhang wird Ihr Browser ggf. personenbezogene Daten an Google Fonts übermitteln. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO, § 3 LDSG Rh-Pf i.V.m. § 112 Abs. 5 i.V.m. Abs. 10 HochSchG Rh-Pf und § 3 Abs. 2 Satzung des Studierendenwerks Trier (Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse oder in der Ausübung einer öffentlichen Gewalt erfolgt). Dies umfasst die Wahrnehmung und Förderung der wirtschaftlichen und sozialen Interessen der Studierenden, sowie deren Unterstützung bei der Hochschulausbildung. Hierzu gehören auch die Öffentlichkeitsarbeit und die Bereitstellung von digitalen Kommunikationsmitteln zur Durchführung der gesetzlich festgelegten Aufgaben des Studierendenwerks Trier.

Die Löschung der Daten erfolgt, sobald der Zweck ihrer Erhebung erfüllt wurde. Weitere Informationen zum Handling der übertragenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google Fonts: https://policies.google.com/privacy

Sie können die Erfassung sowie die Verarbeitung Ihrer Daten durch Google Fonts verhindern, indem Sie die Ausführung von Script-Code in Ihrem Browser deaktivieren oder einen Script-Blocker in Ihrem Browser installieren.

  • Google APIS

Auf unserer Webseite wird ein Webservice des Unternehmens Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, 4 Dublin, Irland (nachfolgend: Google APIS) nachgeladen. Wir nutzen diese Daten, um die volle Funktionalität unserer Webseite zu gewährleisten. In diesem Zusammenhang wird Ihr Browser ggf. personenbezogene Daten an Google APIS übermitteln. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO, § 3 LDSG Rh-Pf i.V.m. § 112 Abs. 5 i.V.m. Abs. 10 HochSchG Rh-Pf und § 3 Abs. 2 Satzung des Studierendenwerks Trier (Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse oder in der Ausübung einer öffentlichen Gewalt erfolgt). Dies umfasst die Wahrnehmung und Förderung der wirtschaftlichen und sozialen Interessen der Studierenden, sowie deren Unterstützung bei der Hochschulausbildung. Hierzu gehören auch die Öffentlichkeitsarbeit und die Bereitstellung von digitalen Kommunikationsmitteln zur Durchführung der gesetzlich festgelegten Aufgaben des Studierendenwerks Trier.

Die Löschung der Daten erfolgt, sobald der Zweck ihrer Erhebung erfüllt wurde. Weitere Informationen zum Handling der übertragenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google APIS: https://policies.google.com/privacy

Sie können die Erfassung sowie die Verarbeitung Ihrer Daten durch Google APIS verhindern, indem Sie die Ausführung von Script-Code in Ihrem Browser deaktivieren oder einen Script-Blocker in Ihrem Browser installieren.

  • Gstatic

Auf unserer Webseite wird ein Webservice des Unternehmens Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, 4 Dublin, Irland (nachfolgend: Gstatic) nachgeladen. Wir nutzen diese Daten, um die volle Funktionalität unserer Webseite zu gewährleisten. In diesem Zusammenhang wird Ihr Browser ggf. personenbezogene Daten an Gstatic übermitteln. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO, § 3 LDSG Rh-Pf i.V.m. § 112 Abs. 5 i.V.m. Abs 10 HochSchG Rh-Pf und § 3 Abs. 2 Satzung des Studierendenwerks Trier (Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse oder in der Ausübung einer öffentlichen Gewalt erfolgt). Dies umfasst die Wahrnehmung und Förderung der wirtschaftlichen und sozialen Interessen der Studierenden, sowie deren Unterstützung bei der Hochschulausbildung. Hierzu gehören auch die Öffentlichkeitsarbeit und die Bereitstellung von digitalen Kommunikationsmitteln zur Durchführung der gesetzlich festgelegten Aufgaben des Studierendenwerks Trier.

Die Löschung der Daten erfolgt, sobald der Zweck ihrer Erhebung erfüllt wurde. Weitere Informationen zum Handling der übertragenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Gstatic: https://policies.google.com/privacy

Sie können die Erfassung sowie die Verarbeitung Ihrer Daten durch Gstatic verhindern, indem Sie die Ausführung von Script-Code in Ihrem Browser deaktivieren oder einen Script-Blocker in Ihrem Browser installieren.

  • JQuery

Auf unserer Webseite wird ein Webservice des Unternehmens The Linux Foundation, 1 Letterman Drive, Building D, Suite D4700, CA 94129 San Francisco, Vereinigte Staaten von Amerika (nachfolgend: JQuery) nachgeladen. Wenn Sie in Ihrem Browser Java-Script aktiviert und keinen Java-Script-Blocker installiert haben, wird Ihr Browser ggf. personenbezogene Daten an JQuery übermitteln. Weitere Informationen zum Handling der übertragenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von JQuery: https://js.foundation/wp-content/uploads/sites/33/2017/03/JS-Foundation-IP-Policy.pdf

Sie können die Erfassung sowie die Verarbeitung Ihrer Daten durch JQuery verhindern, indem Sie die Ausführung von Script-Code in Ihrem Browser deaktivieren oder einen Script-Blocker in Ihrem Browser installieren.

  • MyFonts Counter

Auf unserer Webseite wird ein Webservice des Unternehmens Monotype Imaging Holdings Inc., 600 Unicorn Park Drive, 01801 Woburn, Vereinigte Staaten von Amerika (nachfolgend: MyFonts Counter) nachgeladen. Wenn Sie in Ihrem Browser Java-Script aktiviert und keinen Java-Script-Blocker installiert haben, wird Ihr Browser ggf. personenbezogene Daten an MyFonts Counter übermitteln. Weitere Informationen zum Handling der übertragenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von MyFonts Counter: http://www.myfonts.com/info/legal/#Privacy

Sie können die Erfassung sowie die Verarbeitung Ihrer Daten durch MyFonts Counter verhindern, indem Sie die Ausführung von Script-Code in Ihrem Browser deaktivieren oder einen Script-Blocker in Ihrem Browser installieren.

  •  website-check.de

Auf unserer Webseite wird ein Webservice des Unternehmens Website-Check GmbH, Beethovenstraße 24, 66111 Saarbrücken, Deutschland (nachfolgend: website-check.de) nachgeladen. Wir nutzen diese Daten, um die volle Funktionalität unserer Webseite zu gewährleisten. In diesem Zusammenhang wird Ihr Browser ggf. personenbezogene Daten an website-check.de übermitteln. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO, § 3 LDSG Rh-Pf i.V.m. § 112 Abs. 5 i.V.m. Abs 10 HochSchG Rh-Pf und § 3 Abs. 2 Satzung des Studierendenwerks Trier (Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse oder in der Ausübung einer öffentlichen Gewalt erfolgt). Dies umfasst die Wahrnehmung und Förderung der wirtschaftlichen und sozialen Interessen der Studierenden, sowie deren Unterstützung bei der Hochschulausbildung. Hierzu gehören auch die Öffentlichkeitsarbeit und die Bereitstellung von digitalen Kommunikationsmitteln zur Durchführung der gesetzlich festgelegten Aufgaben des Studierendenwerks Trier.

Unser öffentliches Interesse  besteht insofern in der Unterstützung der datenschutzkonformen Umsetzung der Internetseite. Die Löschung der Daten erfolgt, sobald der Zweck ihrer Erhebung erfüllt wurde. Weitere Informationen zum Handling der übertragenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von website-check.de: https://www.website-check.de/datenschutzerklaerung/

Sie können die Erfassung sowie die Verarbeitung Ihrer Daten durch website-check.de verhindern, indem Sie die Ausführung von Script-Code in Ihrem Browser deaktivieren oder einen Script-Blocker in Ihrem Browser installieren.

  • studiwerk.de

Auf unserer Webseite wird ein Webservice des Unternehmens Studierendenwerk Trier, Universitätsring 12 a, 54296 Trier, Deutschland (nachfolgend: studiwerk.de) nachgeladen. Wir nutzen diese Daten, um die volle Funktionalität unserer Webseite zu gewährleisten. In diesem Zusammenhang wird Ihr Browser ggf. personenbezogene Daten an studiwerk.de übermitteln. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO, § 3 LDSG Rh-Pf i.V.m. § 112 Abs. 5 i.V.m. Abs 10 HochSchG Rh-Pf und § 3 Abs. 2 Satzung des Studierendenwerks Trier (Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse oder in der Ausübung einer öffentlichen Gewalt erfolgt). Dies umfasst die Wahrnehmung und Förderung der wirtschaftlichen und sozialen Interessen der Studierenden, sowie deren Unterstützung bei der Hochschulausbildung. Hierzu gehören auch die Öffentlichkeitsarbeit und die Bereitstellung von digitalen Kommunikationsmitteln zur Durchführung der gesetzlich festgelegten Aufgaben des Studierendenwerks Trier.

Die Löschung der Daten erfolgt, sobald der Zweck ihrer Erhebung erfüllt wurde. Weitere Informationen zum Handling der übertragenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von studiwerk.de: https://www.studiwerk.de/cms/datenschutz-1002.html

Sie können die Erfassung sowie die Verarbeitung Ihrer Daten durch studiwerk.de verhindern, indem Sie die Ausführung von Script-Code in Ihrem Browser deaktivieren oder einen Script-Blocker in Ihrem Browser installieren.

  • Google reCaptcha

Auf unserer Webseite wird ein Webservice des Unternehmens Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, 4 Dublin, Irland (nachfolgend: Google reCaptcha) nachgeladen. Wir nutzen diese Daten, um die volle Funktionalität unserer Webseite zu gewährleisten. In diesem Zusammenhang wird Ihr Browser ggf. personenbezogene Daten an Google reCaptcha übermitteln. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO, § 3 LDSG Rh-Pf i.V.m. § 112 Abs. 5 i.V.m. Abs 10 HochSchG Rh-Pf und § 3 Abs. 2 Satzung des Studierendenwerks Trier (Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse oder in der Ausübung einer öffentlichen Gewalt erfolgt). Dies umfasst die Wahrnehmung und Förderung der wirtschaftlichen und sozialen Interessen der Studierenden, sowie deren Unterstützung bei der Hochschulausbildung. Hierzu gehören auch die Öffentlichkeitsarbeit und die Bereitstellung von digitalen Kommunikationsmitteln zur Durchführung der gesetzlich festgelegten Aufgaben des Studierendenwerks Trier.

Die Löschung der Daten erfolgt, sobald der Zweck ihrer Erhebung erfüllt wurde. Weitere Informationen zum Handling der übertragenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google reCaptcha: https://policies.google.com/privacy

Sie können die Erfassung sowie die Verarbeitung Ihrer Daten durch Google reCaptcha verhindern, indem Sie die Ausführung von Script-Code in Ihrem Browser deaktivieren oder einen Script-Blocker in Ihrem Browser installieren.

Informationen zur Verwendung von Cookies

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Auf verschiedenen Seiten integrieren und verwenden wir Cookies, um bestimmte Funktionen unserer Website zu ermöglichen und externe Webservices zu integrieren. Bei den sogenannten "Cookies" handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Zugangsgerät speichern kann. Diese Textdateien enthalten eine charakteristische Zeichenkette, die den Browser eindeutig identifiziert, wenn Sie zu unserer Website zurückkehren. Der Prozess des Speicherns einer Cookie-Datei wird auch als "Setzen eines Cookies" bezeichnet. Cookies können hierbei sowohl von der Website selbst als auch von externen Webservices gesetzt werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO, § 3 LDSG Rh-Pf i.V.m. § 112 Abs. 5 i.V.m. Abs. 10 HochSchG Rh-Pf und § 3 Abs. 2 Satzung des Studierendenwerks Trier (Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse oder in der Ausübung einer öffentlichen Gewalt erfolgt) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung). Dies umfasst die Wahrnehmung und Förderung der wirtschaftlichen und sozialen Interessen der Studierenden, sowie deren Unterstützung bei der Hochschulausbildung. Hierzu gehören auch die Öffentlichkeitsarbeit und die Bereitstellung von digitalen Kommunikationsmitteln zur Durchführung der gesetzlich festgelegten Aufgaben des Studierendenwerks Trier.

Welche Rechtsgrundlage einschlägig ist, ergibt sich aus der später in diesem Punkt aufgeführten Cookie-Tabelle.

Generell gilt, dass bei Cookies die aufgrund eines berechtigten Interesses erhoben werden unser berechtigtes Interesse darin besteht, die Funktionalität unserer Website und der darauf eingebundenen Dienste zu gewährleisten (technisch notwendige Cookies). Zudem kann es sein, dass die Cookies ihre Benutzerfreundlichkeit erhöhen und eine individuellere Ansprache ermöglichen. Hier haben wir eine Abwägung zwischen Ihren Interessen und unseren Interessen vorgenommen.

Mit Hilfe der Cookie-Technologie können wir einzelne Website-Besucher nur dann identifizieren, analysieren und verfolgen, wenn der Website-Besucher in die Nutzung des Cookies gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingewilligt hat.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Cookies werden von unserer Website bzw. den externen Webservices gesetzt, um die volle Funktionalität unserer Website zu erhalten, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern oder um den mit Ihrer Einwilligung angegebenen Zweck zu verfolgen. Die Cookie-Technologie ermöglicht es uns auch, einzelne Besucher anhand von Pseudonymen, z.B. einer individuellen oder zufälligen IDs, zu erkennen, so dass wir mehr individuelle Dienstleistungen anbieten können. Details sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.

Dauer der Speicherung

Die nachfolgend aufgelisteten Cookies werden in Ihrem Browser gespeichert, bis sie gelöscht werden oder, im Falle eines Session-Cookies, bis die Sitzung abgelaufen ist. Details sind in der folgenden Tabelle aufgeführt:

Cookie-Name

Server

Anbieter

Zweck

Rechtsgrundlage

Speicherdauer

Typ

_pk_id

www.studiwerk.de

Webseitenbetreiber

Dieses Cookie dient dem Erkennen von Besuchern (z.B. wenn der Besucher bereits eine aktive Sitzung hat) und zur Berechnung von eindeutigen Besuchern.

Einwilligung

ca. 13 Monate

Analytics

_pk_ses

www.studiwerk.de

Webseitenbetreiber

Dieses Cookie dient der Berechnung der Anzahl der Besuche, indem es jedem neuen Besucher eine ID zuweist und den Besucher eindeutig zuordnet.

Einwilligung

ca. 30 Minuten

Konfiguration

_pk_testcookie*

www.studiwerk.de

Webseitenbetreiber

Dieses Cookie zählt die Anzahl der Seitenbesuche eines bestimmten Nutzers durch den Matomo Webtracker.

Einwilligung

Sitzung

Analytics

cookietest

studiwerk.de

Shopify (Shopify International Limited, Victoria Buildings, 2. Etage, 1-2 Haddington Road, D04 XN32 Dublin, Irland)

Dieses Cookie ist für den Betrieb unserer Website notwendig. Ohne dieses Cookie kann unsere Website nicht ausgeführt werden.

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO (öffentliche Aufgabe)

Sitzung

Grundlegende Funktionalität

MATOMO_SESSID

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Webseitenbetreiber

Dieses Cookie ist ein Tracking-Cookie von Matomo. Dieses Cookie speichert eine eindeutige Besucher-ID, das Datum und die Zeit des ersten Besuches, der Anfangszeitpunkt des aktiven Besuchs, sowie die Anzahl aller Besucher welche ein eindeutiger Besucher auf der Webseite gemacht hat.

Einwilligung

Sitzung

Analytics

language

studiwerk.de

studiwerk.de

Durch dieses Cookie können wir einzelne von Ihnen gewählte Komforteinstellungen speichern und für ihren aktuellen und für zukünftige Seitenbesuche vorhalten.

Einwilligung

Sitzung

Konfiguration

_SESSION

www.studiwerk.de

studiwerk.de

Dieses Cookie ist für den Betrieb unserer Website notwendig. Ohne dieses Cookie kann unsere Website nicht ausgeführt werden.

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO (öffentliche Aufgabe)

Sitzung

Grundlegende Funktionalität

mensa-standort

www.studiwerk.de

studiwerk.de

Durch dieses Cookie können wir einzelne von Ihnen gewählte Komforteinstellungen speichern und für ihren aktuellen und für zukünftige Seitenbesuche vorhalten.

Einwilligung

ca. 78 Jahre

Konfiguration

 

Widerspruchsmöglichkeit, Widerruf der Einwilligung und Löschung

Sie können Ihren Browser nach Ihren Wünschen so einstellen, dass das Setzen von Cookies generell verhindert wird. Sie können dann von Fall zu Fall über die Annahme von Cookies entscheiden oder Cookies grundsätzlich akzeptieren. Cookies können für verschiedene Zwecke verwendet werden, z.B. um zu erkennen, dass Ihr Zugangsgerät bereits mit unserer Website verbunden ist (permanente Cookies) oder um zuletzt angesehene Angebote zu speichern (Session-Cookies). Wenn Sie uns ausdrücklich die Erlaubnis erteilt haben, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass die Rechtmäßigkeit der auf der Grundlage der Einwilligung bis zum Widerruf vorgenommenen Verarbeitung davon nicht berührt wird.

Datensicherheit und Datenschutz, Kommunikation per E-Mail

Ihre personenbezogenen Daten werden durch technische und organisatorische Maßnahmen so bei der Erhebung, Speicherung und Verarbeitung geschützt, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Bei einer unverschlüsselten Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit auf dem Übertragungsweg zu unseren IT-Systemen von uns nicht gewährleistet werden, sodass wir bei Informationen mit hohem Geheimhaltungsbedürfnis eine verschlüsselte Kommunikation oder den Postweg empfehlen.

Betroffenenrechte

Auskunftsanspruch und Berichtigungswünsche – Löschung & Einschränkung von Daten - Widerruf von Einwilligungen – Widerspruchsrecht

Auskunftsanspruch

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Sofern dies der Fall ist, haben Sie ein Recht auf Auskunft über die in Art. 15 Abs. 1 DSGVO benannten Informationen, soweit nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden (vgl. Art. 15 Abs. 4 DSGVO). Gerne stellen wir Ihnen auch eine Kopie der Daten zur Verfügung.

Berichtigungsanspruch

Sie haben gem. Art. 16 DSGVO das Recht, bei uns ggf. falsch hinterlegte personenbezogene Daten (wie z.B. Adresse, Name, etc.) jederzeit korrigieren zu lassen. Auch können Sie jederzeit eine Vervollständigung der bei uns gespeicherten Daten verlangen. Eine entsprechende Anpassung erfolgt unverzüglich.

Recht auf Löschung

Sie haben gem. Art. 17 Abs. Abs. 1 DSGVO das Recht darauf, dass wir die über Sie erhobenen personenbezogenen Daten löschen, wenn

  • die Daten entweder nicht mehr benötigt werden;
  • aufgrund des Widerrufs Ihrer Einwilligung die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ersatzlos entfallen ist;
  • Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und keine berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen;
  • Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden;
  • eine rechtliche Verpflichtung dies erfordert oder eine Erhebung gem. Art. 8 Abs. 1 DSGVO stattgefunden hat.

Das Recht besteht gem. Art. 17 Abs. 3 DSGVO dann nicht, wenn

  • die Verarbeitung zur Ausübung des Rechtes auf freie Meinungsäußerung und Information erforderlich ist;
  • Ihre Daten auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung erhoben worden sind;
  • die Verarbeitung aus Gründen des öffentlichen Interesses erforderlich ist;
  • die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Gem. Art. 18 Abs. 1 DSGVO haben Sie in einzelnen Fällen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Dies ist dann der Fall, wenn

  • die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird;
  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie einer Löschung nicht zustimmen;
  • die Daten nicht länger für den Verarbeitungszweck benötigt werden, aber die erhobenen Daten der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen;
  • ein Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt worden ist und noch unklar ist, welche Interessen überwiegen.

Recht auf Widerruf

Sofern Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) können Sie diese jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch nicht berührt wird.

Recht auf Widerspruch

Sie haben gem. Art. 21 DSGVO das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO, § 3 LDSG Rh-Pf i.V.m. § 112 Abs. 5 i.V.m. Abs. 10 HochSchG Rheinland Pfalz und § 3 Abs. 2 Satzung des Studierendenwerks Trier (Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt) erhoben worden sind, Widerspruch einzulegen.

Wie nehmen Sie Ihre Rechte wahr?

Ihre Rechte können Sie jederzeit wahrnehmen, indem Sie sich an die unten stehenden Kontaktdaten wenden:

Studierendenwerk Trier - Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR) gemäß § 112 Abs. 1 Nr. 4 HochSchG Rheinland Pfalz
Universitätsring 12a
54296 Trier
Deutschland
E-Mail: welcome@studiwerk.de
Tel.: 0800 - 788 34 93 75
Fax: 06 51/2 01-39 18

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben gem. Art. 20 DSGVO einen Anspruch auf Übermittlung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Die Daten werden von uns in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt. Die Daten können hierbei wahlweise an Sie selbst oder an einen von Ihnen benannten Verantwortlichen übersendet werden.

Wir stellen Ihnen auf Anfrage gem. Art. 20 Abs. 1 DSGVO folgende Daten bereit:

  • Daten, die aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO erhoben wurden;
  • Daten, die wir gemäß gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Rahmen bestehender Verträge von Ihnen erhalten haben;
  • Daten, die im Rahmen eines automatisierten Verfahrens verarbeitet worden sind.

Die Übertragung der personenbezogenen Daten direkt an einen von Ihnen gewünschten Verantwortlichen werden wir vornehmen, soweit dies technisch machbar ist. Bitte beachten Sie, dass wir Daten, die in die Freiheiten und Rechte anderer Personen eingreifen gem. Art. 20 Abs. 4 DSGVO nicht übertragen dürfen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde gem. Art. 77 Abs. 1 DSGVO

Sofern Sie den Verdacht haben, dass auf unserer Seite Ihre Daten rechtswidrig verarbeitet werden, können Sie selbstverständlich jederzeit eine gerichtliche Klärung der Problematik herbeiführen. Zudem steht Ihnen jede andere rechtliche Möglichkeit offen. Unabhängig davon steht Ihnen gem. Art. 77 Abs. 1 DSGVO die Möglichkeit zur Verfügung, sich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden. Das Beschwerderecht gem. Art. 77 DSGVO steht Ihnen in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes und/oder des Ortes des vermeintlichen Verstoßes zu, d.h. Sie können die Aufsichtsbehörde, an die Sie sich wenden, aus den oben genannten Orten wählen. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet Sie dann über den Stand und die Ergebnisse Ihrer Eingabe, einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs gem. Art. 78 DSGVO.

Erstellt durch:

© DURY LEGAL Rechtsanwälte– www.dury.de

 


 

I.)

Corona bedingte Erfassung von Gästedaten

Um die aktuellen Verordnungen der Länder zur Bekämpfung des Corona-Virus zu unterstützen erhebt das Studierendenwerk Trier bis auf Widerruf personenbezogene Kontaktdaten und stellt diese dem Gesundheitsamt Trier zur Verfügung, falls eine Infektionskette nachverfolgt werden muss. Die Verwendung erfolgt ausschließlich zu diesem Zweck. Die DSGVO (Datenschutzgrundverordnung)-konforme Vernichtung der Daten erfolgt gemäß der landesrechtlichen Vorgaben nach 1 Monat ab Datenerhebung. Die folgenden Daten werden mit Einwilligung der Gäste automatisch über das Mensa-Kassensystem erfasst und pseudonymisiert gespeichert.


Vorname/Name
und vollständige Anschrift oder E-Mail-Adresse, Kartennummer, Telefonnummer, Datum und Uhrzeit des Mensa-Besuches.

Die Datenerhebung erfolgt ausschließlich zur Erfüllung der Vorgaben der geltenden Landesverordnung von Rheinland-Pfalz zur Bekämpfung der Corona-Pandemie, und somit der Nachverfolgung möglicher Infektionsketten durch die zuständigen Gesundheitsbehörden. Die Datenerhebung sowie die Datenverwahrung erfolgen gemäß den DSGVO-Anforderungen. Die Verwendung erfolgt zu keinen anderen Zwecken, insbesondere nicht zu Kommunikations- und/oder Werbezwecken.

Ihre Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Nach der DSGVO steht Ihnen zu jederzeit ein Anspruch auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung oder Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu. Die Daten werden auf dem Server des Studierendenwerkes Trier vorübergehend gespeichert und sind nur für die MitarbeiterInnen der IT- Abteilung und im StudiwerkOfficeSO im Studierendenwerk Trier abrufbar.

Sie haben jederzeit das Recht, diese Einwilligung ohne Angabe einer Begründung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Hierfür genügt eine E-Mail an: welcome@studiwerk.de . Sie haben das Recht, dieser Einwilligungserklärung nicht zuzustimmen - da unser Angebot jedoch auf die Erhebung und Verarbeitung der zu Anfang genannten Daten angewiesen ist, würde eine Nichtregistrierung eine Inanspruchnahme des Angebotes ausschließen.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist der Geschäftsführer des Studierendenwerkes Trier:  Andreas Wagner. 
Kontakt: Andreas.Wagner@studierendenwerk-trier.de

Datenschutzbeauftragter: Thomas Vatheuer. Kontakt: datenschutz@studiwerk.de

Die zuständige Datenschutzbehörde für Beschwerden ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz vertreten durch Prof. Dr. Dieter Kugelmann. Kontakt: poststelle@datenschutz.rlp.de

 

II. Nutzung der Web-Konferenz BigBlueButton

Nachfolgen informieren wir Sie über die zur Nutzung von BigBlueButton. Welche personenbezogenen Daten während einer Nutzung erfasst und wie genau diese verwendet werden. Ihre Daten werden von uns weder veröffentlicht noch unberechtigt an Dritte weitergegeben. Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten der TeilnehmerInnen unter Beachtung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) Art. 12 und 13.

Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist Andreas Wagner, Geschäftsführer Studierendwerk Trier, Universitätsring 12a, 54296 Trier,  E-Mail: Andreas.Wagner@studierendenwerk-trier.de (im Folgenden: „wir“).

 

Zu welchem Zweck sollen die Daten der TeilnehmerINNEN?

Die Verarbeitung ist erforderlich zur Nutzung von BigBlueButton, einer Videokonferenz-Plattform, zur Durchführung von Online-Chats und individueller Betreuung und Beratung in Kleingruppen oder Einzeltreffen zwischen TeilnehmerInnen und der Webkonferenzleitung. Wir verarbeiten die Daten, die zur Teilnahme am Online-Chat erforderlich sind, nämlich Name und E-Mail-Adresse für die Anmeldung auf der Plattform „bigbluebotton.org/gl/“, und die Daten, die zur Durchführung des Online-Chats erforderlich sind, nämlich die dabei anfallenden Nutzungsdaten wie Chatnachrichten der Teilnehmer, Zeitpunkt und Dauer der Teilnahme am Online-Chat, Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO (Vertragserfüllung), sofern Sie selbst unser Vertragspartner sind, d.h. den Online-Chat für das Aufmerksamkeitstraining für sich selbst gebucht haben.

 

Die Funktion zur Aufzeichnung des Online-Chat wird von uns deaktiviert, ebenso bitten wir Sie vor der Teilnahme ihre eigene Kamera zu deaktivieren.

Unsere BigBlueButton Instanz wird vom Zentrum für Datenverarbeitung ZDV an der Johannes Gutenberg - Universität Mainz, 55099 Mainz, Homepage:  https://www.zdv.uni-mainz.de für uns betrieben. Das Zentrum für Datenverarbeitung verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in unserem Auftrag. Demnach darf er sie nur entsprechend unserer Weisungen und für unsere Zwecke und nicht für eigene Zwecke nutzen, also weder für Werbung und auch nicht, um sie an Dritte weitergeben. Im Sinne des Datenschutzrechts findet somit keine Übermittlung statt.

Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung?

Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung.

Welche personenbezogenen Daten werden bei Teilnahme an einer BigBlueButton Videokonferenz verarbeitet?

Bei der Teilnahme an einer BigBlueButton Videokonferenz ohne eigenes Nutzerkonto werden neben Bild- und Tondaten, zusätzliche Daten zur Konferenz verarbeitet: Name des Raumes, IP Nummer des Teilnehmers und Informationen zum genutzten Endgerät. Je nach Nutzung der Funktionen in einer Videokonferenz fallen Inhalte von Chats, gesetzter Status, Eingaben bei Umfragen, Beiträge zum geteilten Whiteboard, durch Upload geteilte Dateien und Inhalte von Bildschirmfreigaben an. Eine Speicherung von Videokonferenzen und Inhalten durch das Studierendenwerk Trier erfolgt nicht.

Wer hat Zugriff auf die personenbezogenen Daten der TeilnehmerINNEN?

Alle Teilnehmer einer Videokonferenz haben Zugriff im Sinne von Sehen, Hören und Lesen auf Inhalte der Videokonferenz, Chats, geteilte Dateien, Bildschirmfreigaben und Beiträge auf Whiteboards. Der Anbieter hat Zugriff auf die verarbeiteten Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung und auf Weisung des Studierendenwerkes.

An wen werden die Daten übermittelt?

Unsere BigBlueButton Instanz wird vom Zentrum für Datenverarbeitung ZDV an der Johannes Gutenberg - Universität Mainz für uns betrieben. Das ZDVverarbeitet die personenbezogenen Daten ausschließlich in unserem Auftrag. Demnach darf er sie nur entsprechend unserer Weisungen und für unsere Zwecke und nicht für eigene Zwecke nutzen, also weder für Werbung und auch nicht, um sie an Dritte weitergeben. Im Sinne des Datenschutzrechts findet somit keine Übermittlung statt. 

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Das Studierendenwerk Trier speichert keine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von BigBlueButton. Videokonferenzen und Chats werden nicht aufgezeichnet und weder durch das Studierendenwerk noch den Anbieter gespeichert. Die Inhalte von Chats, geteilte Dateien und Whiteboards werden in der Plattform gelöscht, sobald ein Konferenzraum geschlossen wird.

 

Ihre Rechte während und nach der Nutzung der Videokonferenzen?
Sie haben, wenn die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, die folgenden Rechte:
* Sie können eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
* Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
* Sie haben das Recht, die Berichtigung von unzutreffenden Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
* Sie haben das Recht, die Löschung (Art. 17) oder die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) nicht mehr benötigter Daten zu verlangen. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, z.B. für geschäftliche Korrespondenz nach Handelsrecht und Steuerrecht oder eine andere gesetzliche Ausnahme besteht, werden Daten nicht gelöscht, sondern nur die Verarbeitung eingeschränkt.
* Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), d.h. das Recht, die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln; ggf. auch das Recht zu verlangen, dass wir die Daten direkt einem anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit dies technisch machbar ist.
Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten für Zwecke der Direktwerbung widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie auch der sonstigen Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).


Für die Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 genannte Adresse.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Die für uns örtlich zuständige Aufsichtsbehörde ist Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

 

An wen kann ich mich wenden, wenn ich Fragen zum Datenschutz habe?

Fragen zum Datenschutz im Studierendenwerk Trier können Sie an unseren Datenschutzbeauftragten stellen: Thomas Vatheuer. Kontakt: datenschutz@studiwerk.de

Die zuständige Datenschutzbehörde für Beschwerden ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz vertreten durch Prof. Dr. Dieter Kugelmann. Kontakt: poststelle@datenschutz.rlp.de

III Nutzung der Videosprechstunde RED connect plus

Auf diesen Seiten informieren wir Sie über die zur Nutzung des Videosprechstunde-Dienstes RED conncet plus und die erforderliche Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der Inanspruchnahme dieser Leistung, hier Teilnahme an einer persönlichen Videosprechstunde im Studierendenwerk Trier.

Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist Andreas Wagner, Geschäftsführer Studierendwerk Trier, Universitätsring 12a, 54296 Trier, E-Mail: Andreas.Wagner@studierendenwerk-trier.de (im Folgenden: „wir“).

 

Gegenstand der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung ist erforderlich zur Nutzung von RED connect plus, einer Videosprechstunden-Plattform, zur Durchführung von Online-Chats als individuelle Betreuung und Beratung mit einem Einzeltreffen zwischen der/dem TeilnehmerIn und der Sprechstundenleitung. Der Inhalt Ihrer Gespräche wird bei RED connect plus besonders geschützt. Im Vergleich zu anderen Videokonferenz-Diensten schützt RED connect plus personenbezogene Daten durch eine vollständige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Die Videoverbindung wird direkt zwischen den Geräten der Gesprächsteilnehmer hergestellt (sog. Peer-to-Peer-Verbindung). So ist schon technisch ausgeschlossen, das Dritte den Datenstrom mitlesen oder speichern können.

 

Die RED Medical Systems GmbH, Lutzstraße 2, 80687 München, stellt dem Studierendenwerk Trier dazu ein Informationssystem (Software-as-a-Service) als Videosprechstunden-System zur Verwaltung von Kundendaten, die entweder dem Berufsgeheimnis (§ 203 StGB) unterliegen oder aufgrund ihrer Sensibilität ein besonderes Schutzbedürfnis haben.

 

Welche personenbezogenen Daten werden bei der Teilnahme verarbeitet?

Folgende Datenarten sind regelmäßig Gegenstand der Verarbeitung:

● Teilnehmerdaten (Ende-zu-Ende-verschlüsselt)

● administrative Daten des Auftraggebers (z. B. Termine, Ressourcen etc.)

● administrative Daten des Systems (z.B. Nutzer, Berechtigungen etc.)

 

Der Kreis der von der Datenverarbeitung Betroffenen:

● Angestellte des Studierendenwerkes Trier

● SprechstundenteilnehmerInnen (allerdings nur insofern als das ihre Daten verschlüsselt bzw. pseudonymisiert gespeichert werden - eine Entschlüsselung und/oder Zuordnung der Daten zu realen Personen ist dem Auftragnehmer nicht möglich).

 

Eine Speicherung der Videosprechstunden durch das Studierendenwerk Trier erfolgt nicht.

 

Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung?

Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung.

 

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Das Studierendenwerk Trier speichert keine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von RED connect plus. Videosprechstunden werden nicht aufgezeichnet und weder durch das Studierendenwerk noch den Anbieter gespeichert.

 

Ihre Rechte während und nach der Nutzung der Videosprechstunde?


Sie haben, wenn die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, die folgenden Rechte:
* Sie können eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
* Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
* Sie haben das Recht, die Berichtigung von unzutreffenden Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
* Sie haben das Recht, die Löschung (Art. 17) oder die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) nicht mehr benötigter Daten zu verlangen. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, z.B. für geschäftliche Korrespondenz nach Handelsrecht und Steuerrecht oder eine andere gesetzliche Ausnahme besteht, werden Daten nicht gelöscht, sondern nur die Verarbeitung eingeschränkt.
* Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), d.h. das Recht, die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln; ggf. auch das Recht zu verlangen, dass wir die Daten direkt einem anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit dies technisch machbar ist.
Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten für Zwecke der Direktwerbung widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie auch der sonstigen Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).


Für die Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 genannte Adresse.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Die für uns örtlich zuständige Aufsichtsbehörde ist Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

 

An wen kann ich mich wenden, wenn ich Fragen zum Datenschutz habe?

Fragen zum Datenschutz im Studierendenwerk Trier können Sie an unseren Datenschutzbeauftragten stellen:  Thomas Vatheuer. Kontakt: datenschutz@studiwerk.de

Datenschutzbeauftragter der RED Medical Systems GmbH, Lutzstraße 2, 80687 München

Kontaktdaten: Alarmstufe Red GmbH, Bettina Sandrock, St. Georg Str. 44, 86911 Dießen, b.sandrock@alarmstufe-red.de, 08807 949596,

www.alarmstufe-red.de

 

Die zuständige Datenschutzbehörde für Beschwerden ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz vertreten durch Prof. Dr. Dieter Kugelmann. Kontakt: poststelle@datenschutz.rlp.de

 

IV. Nutzung von Zoom als Video-Konferenzlösung                              -

Auf diesen Seiten informieren wir über die Nutzung der Video-Konferenzlösung Zoom ausschließlich für Sitzungen des Verwaltungsrates im Studierendenwerk Trier. Eine weitere Anwendung ist ausgeschlossen.

Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist Andreas Wagner, Geschäftsführer Studierendwerk Trier, Universitätsring 12a, 54296 Trier, E-Mail: Andreas.Wagner@studierendenwerk-trier.de (im Folgenden: „wir“).

Zweck, Nutzung, Datenschutz

Das Studierendenwerk Trier nutzt die Zoom Videokonferenz-Plattform, um Sitzungen des Verwaltungsrates im Studierendenwerk Trier unter Leitung des Vorsitzenden oder eines Stellvertreters abzuhalten. Nutzen werden wir dazu Zoom im Rahmen der Zoom-Campuslizenz der Universität Trier. Die Universität Trier stellt für die Nutzung von Zoom zentrale EDU-Lizenzen (Funktionsumfang entspricht der Business-Lizenz) zur Verfügung. Über die Meeting-ID und das Passwort einer Sitzung des Verwaltungsrates können die TeilnehmerINNEN über den jeweiligen Zoom-Client der betreffenden Sitzung ohne Anmeldung beitreten. Bei der Anwendung  beachten die TeilnehmerINNEN  diesbezüglich die zugrundeliegende Datenschutzrichtlinie. Mit der Nutzung erklären sich die TeilnehmerIINNEN mit den Zoom-Nutzungsbedingungen  (externer Link) https://zoom.us/terms einverstanden.

Zoom kann über Computer, Smartphone und Tablet genutzt werden. Alle Inhalte der Videokonferenzen und begleitenden Chats bleiben im Kreis der TeilnehmerINNEN. Es erfolgt keine Aufzeichnung oder Speicherung durch das Studierendenwerk Trier oder den Anbieter.

Die Einwilligung zur Teilnahme kann für die Zukunft jederzeit formlos beim Studierendenwerk Trier, Universitätsring 12a, 54296 Trier, widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Soweit die Einwilligung nicht widerrufen wird, gilt sie für eine unbegrenzte Dauer, bzw. endet spätestens mit Ihrem Ausscheiden aus dem Verwaltungsrat des Studierendenwerkes Trier.

Die Nutzungsbedingungen, Datenverwendungshinweise und Datenschutzinformationen für die Verwendung von Zoom im Rahmen der Campus-Lizenz der Universität Trier finden Sie unter: https://www.uni-trier.de/universitaet/zentrale-einrichtungen/zimk/it-im-digitalen-semester-dienste-und-software/it-dienste-und-services/online-konferenz-systeme/zoom-nutzungsbedingungen.

Verantwortliche, zuständige Dienststelle und Support für die Zoom-Campus Lizenz der Universität Trier:

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:

Universität Trier
Universitätsring 15
54296 Trier
Telefon: +49 651 201 0
E-Mail: kanzlerinuni-trierde

Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von Zoom aufrufen, ist der Anbieter von Zoom für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von Zoom jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von Zoom herunterzuladen.

Sie können Zoom auch nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der Zoom-App eingeben. Wenn Sie die Zoom-App nicht nutzen wollen oder können, dann sind die Basisfunktionen auch über eine Browser-Version nutzbar, die Sie ebenfalls auf der Webseite von Zoom finden.

Kontaktdaten der behördlichen Datenschutzbeauftragten:

Universität Trier
Behördliche Datenschutzbeauftragte
Universitätsring 15
54296 Trier
Telefon: +49 651 201 0
E-Mail: dsbuni-trierde

Allgemeine Fragen und Support

Universität Trier
Zentrum für Informations-, Medien- und Kommunikationstechnologie (ZIMK)
Universitätsring 15
54296 Trier
zoomuni-trierde

Fragen zum Datenschutz im Studierendenwerk Trier können Sie an unseren Datenschutzbeauftragten stellen:  Thomas Vatheuer. Kontakt: datenschutz@studiwerk.de